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广州活动策划——如何策划一场高水准的周年庆活动

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广州活动策划——如何策划一场高水准的周年庆活动

是不是一遇到周年庆活动就要脑阔疼秃头长白发?


热腾腾的攻略 双手奉上啦~

教你如何策划一场高水准的周年庆典

First Step • 活动概括

(1)确定方向:好的主题方向能够传达出活动想要表达的、或企业最核心的东西。周年庆典,主线还是围绕公司过去的发展以及对未来的展望。

(2)确定时间:周年庆时间也不需要严格按照创办日期来定,前后一段时间都可以,但要避开节假日和行业重要节点,方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。

(3)确定场地:现在大部分周年庆都会在酒店宴会厅举办,根据人数的多少选择场地。
①在场地选择上,要考虑以下因素:1、交通便利性;2、配套设施;3、场地是否具备足够的停车空间;4、活动场地容纳人数。
②场地要选择交通位置较好的酒店,试想一下,周年庆都开始了远道而来的嘉宾还堵在路上,或者光是找到酒店就绕了好几条路,那么嘉宾对于周年庆的印象就大打折扣了。

③周年庆外来嘉宾众多,停车位可能面临不够用的情况,一定要选择停车场所够大的酒店,方便嘉宾的到来。

(4)确定嘉宾:一定要提前确认嘉宾名单,再逐个联系,沟通好时间、地点,一般邀请的嘉宾对象有:经销商、代理商、供应商、员工、员工家属等。

Second Step • 活动策划

完整的周年庆包含签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程,不同流程之间要做好衔接,控制好时长,有序开展。

(1)签到入场就是周年庆的真正开始,安排好接待人员做好引导和服务,比如走红毯、在背景墙签名等,企业高层要做好对重要嘉宾的接待和欢迎,摄影师负责拍照留念,利于素材存档和企业宣传。

(2)嘉宾步入会场后,先播放企业宣传片,随后活动准时开始,由主持人开场,并隆重介绍到场嘉宾,邀请领导和嘉宾上台致辞,并播放相关PPT等文件,展示公司过去所取得的辉煌成就,畅想接下来的宏伟目标。

(3)在不同的环节中可以适当穿插暖场节目,歌舞、沙画、互动等,或者融入了企业产品的节目也可以。

(4)接下来进行周年庆颁奖盛典,宣布优秀员工、十佳员工等奖项的归属,并邀请员工代表发表获奖感言,与全场嘉宾分享下自身如何见证公司的成长。

(5)最后,便是晚宴环节,在迎宾人员的引领下大家入场,企业高层致敬酒辞宣布晚宴开始,觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节,将现场气氛推向高潮。

Third step • 活动管理

活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。

(1)物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处背景板、拱形门、气球、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、展架、通稿、媒体打包材料等。

(2)现场细化及确认是指要反复思考各个环节流程是否有疏漏,以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、主持人、灯光师、摄影摄像、晚宴等各个部分都要确认流程,并有专人对接,保证现场实施无差错。

(3)后期总结要做好文字、图片、视频等素材的整理和存档,做好活动物料的消耗和清点,并对整个活动进行书面总结报告,分析亮点与不足,最终制作多媒体回顾光盘。

Fourth step • 应急预案

(1)在庆典前,要进行场地考察,细致了解会场情况,包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等,同时要关注当天的天气情况,要针对特殊情况准备备选方案,并建立应急小组。

(2)在庆典中和庆典后,要做好重要物料的查验,比如现场设备(包括笔记本电脑)要多次进行检查,确保运转良好,特别是活动文件,要准备好两台笔记本备份,以防意外发生可以及时应对。

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